Политика Конфиденциаль­­ности

(01) Общие положения

(1.1.)
Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных OOO «КОД9»
(ИНН 5050163338, ОГРН 1245000035785) (далее — Оператор или Компания).
(1.2.)
Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006
N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
(1.3.)
Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
(1.4.)
Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
(1.5.)
Основные права и обязанности Оператора.
(1.5.1.)
Оператор имеет право:
• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• обращаться к субъекту персональных данных с запросом об уточнении предоставленных персональных данных при необходимости.
(1.5.2.)
Оператор обязан:
• обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
• предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
(1.6.)
Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
(1.6.1.)
Субъекты персональных данных имеют право:
• на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
• на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
(1.6.2.)
Субъекты персональных данных обязаны:
• предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
• предоставлять документы, содержащие персональные данные в объёме, необходимом для цели обработки;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
(1.6.3.)
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

(02) Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

(2.1.)
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
• работники Компании, бывшие работники, кандидаты для приёма на работу, а также родственники работников;
• клиенты и контрагенты Компании (физические лица);
• представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц);
• посетители веб-сайта Компании (далее — Сайт).
(2.2.)
К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
• сведения о месте проживания (город/регион);
• сведения о должности, профессиональной сфере или интересах (если указаны субъектом);
• данные, автоматически передаваемые при посещении Сайта: уникальный идентификатор (Client ID), дата и время обращения, сведения о типе браузера и устройстве, данные cookie и иные технические данные, необходимые для работы Сайта;
• сведения, предоставляемые субъектом при обращении в компанию или заполнении форм на Сайте.
Обрабатываемые персональные данные должны быть соразмерны и необходимы для достижения заявленных целей обработки.(2.3.)
Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
(2.4.)
Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(2.5.)
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.

(03) Цели сбора персональных данных

(3.1.)
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
• заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
• проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайте;
• предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе информация рекламного характера;
• обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта;
• контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте;
• ведение кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
• формирование статистической отчётности;
• осуществление хозяйственной деятельности;
• осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

(04) Правовые основания обработки персональных данных

(4.1.)
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
• Конституция РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• уставные документы Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
• иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

(05) Порядок и условия обработки персональных данных

(5.1.)
Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
(5.2.)
Оператор осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) уполномоченным лицам, включая лиц, осуществляющих обработку по поручению Оператора, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также в целях исполнения договоров либо на основании согласия субъекта персональных данных.(5.3.)
Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
(5.4.)
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
(5.5.)
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных предоставляется в конкретной, информированной и сознательной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
Согласие может быть выражено:
• путём заполнения веб-формы на Сайте;
• путём направления электронного сообщения;
• путём проставления соответствующей отметки (чек-бокса) при использовании сервисов Сайта;
• в письменной форме — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в частности, при обработке биометрических персональных данных, трансграничной передаче, поручении обработки третьим лицам, если требуется письменное согласие).
(5.6.)
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
(5.7.)
Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать Согласие, направив в адрес Оператора письменное уведомление, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, либо обратившись через предусмотренные на Сайте формы обратной связи (если применимо).
(5.8.)
Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
(5.9.)
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором с субъектом персональных данных.
Сроки хранения персональных данных по основным категориям составляют:
• данные посетителей Сайта — в течение срока использования сервисов Сайта и в сроки, указанные в разделе 8 настоящей Политики, но не более сроков, необходимых для достижения целей обработки;
• данные клиентов и контрагентов — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения (в целях бухгалтерского учета и исполнения обязанностей по законодательству);
• данные работников и кандидатов — в сроки, установленные трудовым законодательством и законодательством о хранении архивных документов;
• данные, полученные на основании согласия, — до момента отзыва согласия либо достижения цели обработки.
По достижении указанных сроков персональные данные подлежат удалению или обезличиванию.(5.10.)
При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
(5.11.)
Трансграничная передача персональных данных осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных ФЗ «О персональных данных». О планируемой трансграничной передаче персональных данных Оператор уведомляет надзорный орган в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

(06) Ответственность за обработку персональных данных

(6.1.)
Общество назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
(6.2.)
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
(6.3.)
Общество предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
(6.4.)
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
– осуществляет внутренний контроль за соблюдением Обществом и работниками Общества законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
– доводит до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
– организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

(07) Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным

(7.1.)
В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
(7.2.)
Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
(7.3.)
По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
(7.4.)
Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
(7.5.)
В порядке, предусмотренном п. 7.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
(7.6.)
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
• Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

(08) Использование файлов cookie и аналогичных технологий

(8.1.)
На Сайте используются файлы cookie и иные аналогичные технологии (веб-маяки, пиксели, локальное хранилище браузера), необходимые для обеспечения корректной работы Сайта, улучшения пользовательского опыта, а также проведения аналитики посещаемости.
(8.2.)
Категории cookie, используемых на Сайте:
1) Обязательные (технические) cookie — необходимы для функционирования Сайта, сохранения настроек согласия и обеспечения безопасности.
Эти cookie устанавливаются автоматически и не требуют согласия пользователя.
2) Аналитические cookie — используются для анализа посещаемости, улучшения структуры и контента Сайта, могут собирать обобщённую информацию о взаимодействии пользователя с Сайтом.
На Сайте применяются инструменты аналитики Yandex.Metrika и Google Analytics, которые могут устанавливать следующие cookie:
— Yandex.Metrika: _ym_uid, _ym_d, yabs-sid, ymex, yuidss, i — позволяют анализировать взаимодействие пользователей с Сайтом.
— Google Analytics: _ga, _gid — используются для сбора статистики посещений и улучшения работы Сайта.
Установка аналитических cookie осуществляется только при наличии согласия пользователя, выраженного через баннер cookies.
(8.3.)
Сроки хранения cookie.
Срок хранения зависит от вида cookie:
— технические cookie — до окончания сессии или до 12 месяцев;
— аналитические cookie Yandex.Metrika и Google Analytics - до 24 месяцев (в зависимости от настроек соответствующих сервисов).
(8.4.)
Cookie третьих лиц
Некоторые cookie устанавливаются сервисами Yandex и Google, которые действуют в соответствии со своими политиками обработки данных.
Пользователь может ознакомиться с ними:
;
.
Передача данных указанным сервисам осуществляется на основании согласия пользователя на установку аналитических cookie.
(8.5.)
Управление cookie
Пользователь может:
— согласиться или отказаться от аналитических cookie при первом посещении Сайта;
— изменить настройки через баннер cookies;
— удалить или заблокировать cookie в настройках браузера.
Отказ от аналитических cookie не влияет на работоспособность Сайта, но ограничивает возможности по улучшению сервисов и пользовательского опыта.(8.6.)
Отзыв согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать согласие на использование аналитических cookie, изменив настройки в баннере или очистив cookie в браузере.

(9) Заключительные положения

(9.1.)
Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
(9.2.)
Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу:

Версия — 2.1
Дата последнего обновления — 2 декабря 2025 года