Конфиденциально: цифровой
документооборот и IoT-технологии
для морского грузоперевозчика
за 6 месяцев
Мы помогли крупной сингапурской морской компании провести цифровизацию по нескольким направлениям и начать экономить по 4 600 человеко-часов в год на каждом судне.
* Интерфейс разработан для международного рынка
Клиент
Морской
грузоперевозчик
энергоносителей
Компания владеет флотом из 100+ танкеров для транспортировки сжиженного природного газа и решила провести цифровизацию по нескольким направлениям:
Контроль за работами на кораблях
Здоровье и благополучие работников
Автоматизация документооборота
Задача
Оцифровать
документооборот
и создать ПО
на смарт-часы
для контроля
за безопасностью
команды
Разработать ПО на смарт-часы для обеспечения безопасности команды
До цифровизации у моряков не было возможности в реальном времени узнавать о потенциальных угрозах. Если человек не знал, что рядом начались опасные работы из-за аварии, и об этом не сообщили по рации, он мог получить травму.Чтобы следить за безопасностью, всех членов команды решили обеспечить смарт-часами: они собирают данные о состоянии человека и служат каналом экстренной связи.
Перевести в цифровой вид систему заказ-нарядов
Чтобы завести и поручить задачу на корабле, нужно заполнить заказ-наряд — Permit to Work (PTW) — и ещё несколько документов.
Создать дашборд для капитана
До цифровизации на судне общались в основном по рации, и капитану приходилось связываться с разными членами команды. Это отнимало время. В компании решили, что важно свести все потоки данных вместе и дать капитану возможность в реальном времени следить за командой и работами.
В этом кейсе — только часть работы
О системе бизнес-аналитики (BI), в которой агрегируются данные по документообороту и создаются отчёты для менеджмента, мы рассказали
Мы разработали программное обеспечение для часов, которые носят все члены команды. Они получают его, когда оказываются на судне и надевают во время рабочей смены. Устройство позволяет:
* Интерфейс разработан для международного рынка
Фиксировать количество рабочих часов
Когда член коман ды приступает к задаче, он запускает таймер, это удобно сделать в одно нажатие прямо на главном экране.Когда таймер останавливается, часы покажут сводку по записанному времени за последние несколько дней.Эта информация будет видна и супервайзерам (руководителям) работника.
* Интерфейс разработан для международного рынка
Следить за показателями здоровья
В часах есть шагомер и пульсометр — они помогают супервайзерам смотреть за уровнем стресса и сложности физической работы.Если пульс будет находиться выше определённого порога дольше 15 минут, часы предупредят владельца, что стоит отдохнуть.
Получать предупреждения об опасных работах рядом
Часы отслеживают геопозицию и предупредят, если владелец окажется рядом с местом, где другие члены команды выполняют опасные задачи.Супервайзеры могут присылать и другие уведомления на часы — интерфейс позволяет читать их и переключаться между уведомлениями за последнее время.
Узнавать о возможной угрозе перегрева
Часы отслеживают температуру и влажность воздуха — они предупредят, если на месте будет небезопасно находиться.
Узнавать о превышении нормы по шуму
Часы следят за уровнем громкости вокруг — предупредят, если безопасный порог будет превышен и посоветуют надеть защиту.
Позвать на помощь
Можно нажатием одной кнопки отправить информацию о задаче и локации, чтобы попросить помочь. А ещё часы умеют определять падение: если гаджет р ешит, что человек пострадал, то автоматически отправит сигнал о помощи.
* Интерфейс разработан для международного рынка
2. Система для создания
заказ-нарядов
на планшетах
На корабле используют несколько десятков форм заказ-нарядов, они отличаются в зависимости от компании, которая управляет кораблями. Процесс заполнения самих заказ-нарядов может меняться в зависимости от условий: например, чек-листы для разных типов задач будут отличаться.Мы исследовали документооборот на судне и полностью его оцифровали. Теперь:
Конфигурацию заказ-нарядов можно менять онлайн
Формы заказ-нарядов теперь можно быстро и удобно редактировать — для этого мы создали движок шаблонов.
Вся логика заполнения заказ-нарядов оцифрована
Причём пакет документов под задачу готовится автоматически. Достаточно выбрать тип работы из списка, а система создаст все нужные формы и чек-листы.
Документы автоматически заполняются данными из старых похожих задач
Чтобы не пришлось заново писать одно и то же. Это экономит время и снижает влияние человеческого фактора.
Менеджеры и капитан работают с заказ-нарядами на планшете
Документы создают, подписывают и отправляют капитану в цифровом виде. Раньше процесс согласования мог занимать до двух часов, а теперь уменьшился в среднем до 60 минут.